QSMS ou Sistema de Gestão de Qualidade, Saúde, Meio Ambiente e Segurança visa construir arranjos de Saúde e Segurança compatíveis com todos os locais de trabalho. Muitos gerentes entenderam sua importância e conseguiram criar um sistema de QSMS impressionante para suas organizações. No entanto, um grupo significativo de getores ainda luta para acertar até mesmo o essencial. Abaixo estão cinco maneiras benéficas pelas quais os gestores podem implementar um sistema de QSMS eficaz em suas respectivas corporações.
- Gerando e implementando a estratégia certa
A criação de uma estratégia de QSMS que adere e se vincule à direção estratégica geral da empresa é eminente para a implementação bem sucedida do sistema de QSMS . Além disso, trabalhar de acordo com a estratégia da empresa aumenta diretamente a probabilidade de sucesso. Com uma estratégia eficaz em vigor, os gerentes não precisam vigiar constantemente suas posições ou persuadir as equipas da alta gestão sobre as vantagens da estratégia de QSMS .
Embora conectar o sistema de gestão à estratégia organizacional seja um passo óbvio, surpreendentemente muitos gestores são incapazes de responder a perguntas rudimentares sobre o mesmo. Eles devem ser capazes de fornecer respostas a perguntas como: “Qual é o objetivo da implementação do sistema QHSE?” ou “Onde vê o sistema daqui a um ano?” Se um gestor de QSMS não puder fazê-lo, é evidente que não existe um sistema eficaz em vigor.
2. Ênfase nos riscos organizacionais importantes
Os gestores geralmente têm várias folhas de cálculo com foco nas tarefas importantes a serem concluídas; no entanto, muitas vezes eles ignoram a importância de se concentrar também nos fatores de risco. A ênfase nos elementos críticos de risco do negócio garante que os recursos sejam distribuídos de forma eficaz e eficiente. Isso significa que todos os riscos são mitigados, o que, por sua vez, garante que o ambiente de trabalho da empresa não seja prejudicado.
Para um sistema de gestão HSE prolífico, é imperativo que os gestores também se concentrem nos elementos que podem afetar negativamente o sistema ou trazer inconsistência para a organização.
3. A comunicação é fundamental
Uma vez implementado o sistema, é vital obter o feedback do mesmo. Também é importante estar atento aos fatores que não estão funcionando no sistema. Os gerentes precisam sair de suas mesas e se comunicar com seus colegas de equipe sobre o funcionamento do novo sistema. Não filtre os maus comentários, veja-os como uma oportunidade de melhorar e configurar um sistema melhor e mais produtivo no futuro.
4. Auditorias e revisões internas regulares
Auditorias internas e revisões de gestão são dois elementos críticos que garantem um sistema de gestão de QSMS eficaz na empresa. Além disso, esses aspectos medem a eficiência com que o sistema QSMS está operando. Os gerentes devem realizar auditorias internas regulares e revisões gerenciais para analisar o crescimento e a implementação bem sucedida do sistema.
5. Aprendizado e compartilhamento constante
Os gestores devem estar atualizados com as novas tendências do setor de conformidade. Junte-se a agências industriais e comunique-se com os órgãos reguladores para conhecer e estar ciente das tendências e tecnologias do setor. E o trabalho não se limita ao aprendizado; compartilhar esses aprendizados também desempenha um papel imperativo nesse processo. A mídia social é uma ótima plataforma para aprender e se envolver com a indústria. Os gestores de QSMS devem se beneficiar dessas plataformas compartilhando suas experiências pessoais e também aprendendo com seus colegas, crescendo assim como uma comunidade.
Um sistema de gerenciamento de QSMS eficaz requer uma estratégia forte, implementação tática e revisão consistente para garantir que o ambiente de trabalho permaneça industrioso. Os gestores devem atualizar o sistema de QSMS com os tempos e tendências de mudança para criar um ambiente de trabalho forte, flexível e atualizado.
